El problema
Con más de 200 referencias en el showroom, perfumes que se traen sobre pedido y crédito para clientes recomendados, las cuentas vivían en varios lugares: los créditos en fichas de papel, el inventario por aparte y los gastos de memoria. Saber cuánto se ganó en el mes, quién debía una cuota o qué había llegado exigía cruzar todo a mano.
Qué hicimos
Una app a la medida, pensada para usarse desde el celular. Cada venta de contado o a crédito descuenta el inventario por unidad y genera sola su factura en PDF con la marca de STL, distinta para contado y para crédito, con su tabla de cuotas. El crédito suma el recargo acordado, arma las cuotas quincenales o mensuales y registra cada abono. Las alertas de cobro muestran qué cuotas están atrasadas, cuáles vencen hoy y cuáles en los próximos cinco días. Los pedidos a proveedores solo se vuelven inventario cuando llegan, y las ventas sobre pedido quedan esperando ese producto. Los gastos fijos se registran solos cada mes. El balance mensual separa lo vendido de lo que entró a caja, y los reportes de flujo de caja, estado de resultados, cartera e inventario salen en PDF.
Resultado
Desde el celular se ve cómo va el mes frente al anterior, qué se debe y qué hay en stock, sin armar cuentas. Cada cliente recibe su factura con el detalle de su compra y, si es a crédito, de sus cuotas. El precio sugerido al recibir un pedido ya trae el margen objetivo del negocio.
Las imágenes muestran la app con datos de prueba.